Memo（備忘錄）是商科專業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的一種寫作形式，并且在也會大量的運用在商科職業(yè)的日常工作中，里面的資料來源相對簡單，包括年報、募集說明書等一系列最新的公開信息。

但是！寫完之后全篇通讀一遍，關(guān)于Memo有很嚴(yán)格的格式要求，尤其是基礎(chǔ)的字號之類的一定不要出錯~很可能被多次被詢問寫的是什么破玩意…哭哭

這是常見的三種商務(wù)書信格式、1.縮進(jìn)式 要求信內(nèi)地址逢換行時，下一行比上一行向右縮進(jìn)1-3個字母的距離。 正文的每段首行都要留出一定的空白，一般向右縮進(jìn)1-8個字母的距離。2.平頭式 信函各行。

寫好一篇Memo對于商科的小伙伴來說是很有必要的??！那該怎么寫呢？學(xué)姐就把Memo的正確打開方式詳細(xì)的分享給大家~

Heading Segment

英文書信的格式：1、信頭（Heading）：指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等。

TO： (readers’ names and job titles) 閱讀者的姓名和職位名稱；

FROM： (your name and job title)你(寫作者) 的姓名和職位名稱；

DATE： (complete and current date)當(dāng)下的時間；

SUBJECT： (what the memo is about, highlighted in some way) memo的主題，商務(wù)英語函電信函。

注意：要使用正確的全名和職位名稱來稱呼Memo的閱讀者，避免僅使用名字或者不正式的日常稱呼，商務(wù)信函寫作格式英文范文。

一般來說,現(xiàn)在使用的商務(wù)英語書信的格式主要有兩種:傳統(tǒng)的`縮頭式(the conventionalindented form) 和現(xiàn)代的齊頭式(the modern blocked form) 。 根據(jù)英國傳統(tǒng)做法,縮頭式要在信文每一段縮進(jìn)五或六個字母的空間,有時可能會縮進(jìn)更多。

Opening Segment

Memo的首段通常是用來表明這篇Memo的目的，包括Memo的目的、簡要的背景、問題以及具體的任務(wù)分配介紹。

闡明Memo的目的能夠幫助讀者了解閱讀這份文件的原因。首段介紹要簡潔，一般是一個短的段落的長度。

英文書信格式分為八個部分：信頭、日期、收件人姓名和地址、稱呼、信文、結(jié)束語、簽名、附言。如下：開頭：在右上角寫上日期、月、日、年。地址的寫法通常從小到大，日期寫在地址下面。稱呼是對寫信人的稱呼。

Context

背景指的是某個事件、環(huán)境或者你正在解決的問題的背景你可以用一段或者幾句話來闡述背景和問題，但通常使用一句話的開頭部分來解釋背景就足夠了，例如：“Through market research and analysis..”

Task Segment

一篇Memo的關(guān)鍵部分之一就是對任務(wù)的陳述。在任務(wù)陳述部分，你應(yīng)該描述你正在做什么來幫助解決問題。

3、正文：書信的主體部分,即寫信人要表達(dá)的內(nèi)容.正文要求文字通順,層次分明,表意清楚。4、結(jié)束語：書信結(jié)尾的恭維話,例如：“祝好”、“致禮”之類的話語就是結(jié)束語.5、 簽名：通常簽在結(jié)束語下方的中間偏右的位置。

注意任務(wù)陳述部分只需包含決策者需要的信息，同時要讓人相信確實有問題存在，無需贅述不重要的細(xì)節(jié)。

Summary Segment

如果你的Memo長度超過一頁，那么你可能還需要加上一段單獨的總結(jié)，但是總結(jié)部分不宜篇幅過長，英語商務(wù)信函寫作范文，對于短篇Memo也不是必須的。

BEC商務(wù)英語寫作格式：縮進(jìn)式和齊頭式。通行的商務(wù)寫作格式，一般采用齊頭式，因此在BEC寫作中，也建議采用齊頭式，看起來格式美觀、邏輯清晰。齊頭式的寫作格式要求：段落齊頭：在齊頭式中。

在這部分，你需要簡要闡述你的主要建議，來幫助讀者迅速理解Memo的要點。這個部分也可以包括你所引用的方法以及研究中使用的信息來源。

Discussion Segment

混合式也稱折衷式或稱半齊頭式(semi-block style)?；旌鲜降挠⑽臅?，信頭、結(jié)束語和簽名放在右邊。

通常這個部分以最重要的信息開頭，比如重要的發(fā)現(xiàn)或者建議等。你需要列出強有力的觀點和證據(jù)來說服讀者按照你的建議采取下一步的行動，商務(wù)函格式。如果這個部分寫作不得當(dāng)，整篇Memo將會失去它應(yīng)有的作用。

Closing Segment

英文書信的格式：1、信頭：寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白，先寫發(fā)信人地址，地址的寫法與漢語不同，要先寫小地方，后寫大地方。在地址的下面寫上日期。

正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進(jìn)式。但美國人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。

寫作之前，要認(rèn)真考慮讀者如何從你建議的行動中獲益，以及你怎樣能讓這些行動更加簡單。

Necessary Attachments

在必要時，你要記錄下你的發(fā)現(xiàn)或者提供細(xì)節(jié)信息，比如在最后附加倆表、圖表、表格。同時記得在Memo中引用你的這些附錄內(nèi)容，并加注提示文末的附錄文件。

Memo的正確格式

正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種.每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進(jìn)些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進(jìn)式。但美國人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。

一篇Memo的長度通常在1-2頁、單倍行距及左對齊。使用空一行的方式開始新的段落，不能使用首行縮進(jìn)。商業(yè)材料應(yīng)該簡潔易讀，因此最好使用小標(biāo)題和列表的形式來幫助讀者閱讀。

增加小標(biāo)題→為了幫助讀者更好地理解Memo,通常可以在總結(jié)部分和討論部分增加小標(biāo)題，英文信函格式范文，簡短但清晰陳述該部分的內(nèi)容。

使用列表→為了方便閱讀，盡可能把要點或者細(xì)節(jié)羅列出來，而不是用段落形式陳述。這有利于引起讀者的注意，英文信函格式，幫助他們更好地記憶信息，英文商務(wù)書信齊頭式范文。使用列表也能讓你的Memo更加簡潔。

注意：如果僅是涉及一個人的事情，就不要把Memo發(fā)給整個辦公室；確保放到Memo中的材料不要過于敏感，如果信息過于敏感，最好采用面對面的交流或者打電話。

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