函電縮進(jìn)式信件怎么寫(xiě)，縮進(jìn)式商務(wù)信函范文

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外貿(mào)函電縮進(jìn)式范文格式

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文

縮進(jìn)式商務(wù)信函格式圖片

縮進(jìn)式英語(yǔ)書(shū)信范例

縮進(jìn)式商務(wù)信函格式特點(diǎn)

外貿(mào)函電縮進(jìn)式范文格式

英文書(shū)信的格式:

1、 信頭（Heading） :

指發(fā)信人的姓名（單位名稱(chēng)）、地址和日期,一般寫(xiě)在信紙的右上角.一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱(chēng)、地址、電話號(hào)碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了.

英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同,地址的名稱(chēng)按從小到大的順序：第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街名；第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名；然后再寫(xiě)日期.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫(xiě)日期的時(shí)候.

2、 日期的寫(xiě)法：

如：1997年7月30日,英文為：July 30,1997（最為普遍）； July 30th,1997等.

3、 信內(nèi)地址（Inside Address）：

在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務(wù)信函中不能.將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上,要求與對(duì)信頭的要求一樣,不必再寫(xiě)日期.

4、 稱(chēng)呼（Salutation）：

是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)呼用語(yǔ).位枯簡(jiǎn)置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫(xiě)起,在稱(chēng)呼后面一般用逗號(hào)（英國(guó)式）,也可以用冒號(hào)（美國(guó)式）.

（1）寫(xiě)給親人、親戚和彎衫關(guān)系密切的朋友時(shí),用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱(chēng)呼或直稱(chēng)其名（這里指名字,不是姓氏）.例如：My dear father,Dear Tom等.

（2）寫(xiě)給公務(wù)上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）.注意：Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式.Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn),前不加Dear,是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式.

（3）寫(xiě)給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱(chēng)、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字.例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith.

5、 正文（Body of the Letter）：

位置在下面稱(chēng)呼語(yǔ)隔一行,是信的核心部分.因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂.和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!（你好!）

正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種.每段書(shū)信沒(méi)鬧褲第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些,通常以五個(gè)字母為宜,每段第二行從左面頂格寫(xiě)起,這就是縮進(jìn)式.但美國(guó)人寫(xiě)信各段落往往不用縮進(jìn)式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫(xiě)起.商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法.

6、 結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開(kāi)始,第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫(xiě),句末用逗號(hào).不同的對(duì)象,結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法也不同.

（1）寫(xiě)給家人、親戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等；

（2）寫(xiě)給熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等；

（3）寫(xiě)業(yè)務(wù)信函用Truely yours（Yours truely）,Faithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用Yours obediently（Obediently yours）,Yours respectfully（Respectfully yours）等.

7、 簽名（Signature） ：

低于結(jié)束語(yǔ)一至二行,從信紙中間偏右的地方開(kāi)始,在結(jié)束語(yǔ)的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字,以便識(shí)別.職務(wù)、職稱(chēng)可打在名字的下面.當(dāng)然,寫(xiě)給親朋好友的信,就不必再打了.

8、 附言（Postscript） ：

一封信寫(xiě)完了,突然又想起遺漏的事情,這時(shí)用P.S.表示,再寫(xiě)上遺漏的話即可,要長(zhǎng)話短說(shuō).通常在信末簽名下面幾行的左方,應(yīng)于正文齊頭.

9、 附件（Enclosure） ：

信件如果有附件,可在信紙的左下角,注上Encl或Enc.

擴(kuò)展資料：

英文信封的寫(xiě)法：

1、在信封的左上角寫(xiě)「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫(xiě)「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自稱(chēng)Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱(chēng)Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。

4、住址的寫(xiě)法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼、街路名稱(chēng)，再寫(xiě)城市、?。ㄖ荩┖袜]政區(qū)號(hào)，最后一行則寫(xiě)上國(guó)家的名稱(chēng)。

5、在信封的右上角貼上郵票。

6、信封上的郵政區(qū)號(hào)(zip code)，在美國(guó)州名之后以五位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字表示，前三位數(shù)代表州或都市，后兩位數(shù)表示郵區(qū)，至于郵政區(qū)號(hào)10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常用字：有簡(jiǎn)寫(xiě)的多用簡(jiǎn)寫(xiě)。

參考資料來(lái)源：百度百科-英文書(shū)信

縮進(jìn)式商務(wù)信函范文

看一下這個(gè)例子仔畢吧，這是美國(guó)公司給我發(fā)的郵件，其實(shí)他們說(shuō)的都挺好的，但可能是看書(shū)本上的東西看多了，其實(shí)實(shí)際應(yīng)用中和書(shū)本上看到的是不一樣的。

信件內(nèi)容：

Good day:

We are pleased to present our report and recommendations regarding the labeling material that you submitted for our review. We have attached the following documents to this email:

1. A .pdf file containing your label with our recommended changes incorporated into your labels.

2. A copy of our Label Analysis setting forth the results of our review and our recommended changes for each label.

Once you have reviewed our analysis, please provide the additional information requested in the report directly to me at tpittmant@registrarcorp.com and we will be able to further assist you with this matter. You may also wish to submit a revised label at that time.

Regards,

Travis Pittman

Regulatory Specialist

Registrar Corp

144 Research Drive

Hampton, Virginia, USA 23666

Tel:+1-757-224-0177

Fax:+1-757-224-0179

Email:tpittman@registrarcorp.com

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僅供參考！??！

縮進(jìn)式商務(wù)信函格式圖片

英語(yǔ)書(shū)信結(jié)構(gòu)一般由以下幾個(gè)部分組成：

1、信頭 即寫(xiě)發(fā)信人的地址和日期（右上角）。

2、信內(nèi)姓名地址 即寫(xiě)收信人的姓名和地址（左上角）。

3、 稱(chēng)呼 即寫(xiě)對(duì)收信人的尊稱(chēng)一般用：Dear Mr. … ;Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John;Dear Professor Smith;等等。稱(chēng)呼直接寫(xiě)在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱(chēng)呼后面的標(biāo)點(diǎn)一般只能用逗號(hào)。

以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下：

4、正文 位置在下面稱(chēng)呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello?。愫茫。┱挠锌s進(jìn)式和齊頭式兩種。

每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫(xiě)起，這就是縮進(jìn)式。但美國(guó)人寫(xiě)信各段鬧者落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫(xiě)起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法。

5、結(jié)束語(yǔ) 在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開(kāi)始，第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫(xiě)，句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象，結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法也不同。

英文信封的寫(xiě)法

1、在信封的左上角寫(xiě)「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫(xiě)「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自稱(chēng)Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人梁笑的姓名前則必須加上尊稱(chēng)Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。

4、住址的寫(xiě)法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼、街路名稱(chēng)，再寫(xiě)城市、?。ㄖ荩┖袜]政區(qū)號(hào)，最后一行則寫(xiě)上國(guó)家的名稱(chēng)。

5、在信封的右上角貼上郵票。

6、信封上的郵政區(qū)號(hào)(zip code)，在美國(guó)州名之后以五位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字表示，前三位數(shù)代表州或都市，后兩位數(shù)表示郵區(qū)，至于郵政區(qū)號(hào)10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常用字：有簡(jiǎn)寫(xiě)的多用簡(jiǎn)寫(xiě)：

樓 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)

比較常用的英文問(wèn)候語(yǔ)句

Wish you success in your career and happiness of your family!

事業(yè)成功，家庭美滿!

Take good care of yourself in the year ahead.

祝你今后獲得更大成就。

Wishing you many future successes.

Good luck, good health, hood cheer. I wish you a happy New Year.祝好運(yùn)、健康、佳肴伴你度過(guò)一個(gè)快樂(lè)新年。

I hope you have a most happy and prosperous New Year.

謹(jǐn)祝新年快樂(lè)幸福，大吉大利。

With the compliments of the season.

祝賀佳節(jié)。

May the season's joy fill you all the year round.

愿液渣薯節(jié)日的愉快伴你一生。

Season's greetings and best wishes for the New Year.

祝福您，新年快樂(lè)。

Please accept my season's greetings.

請(qǐng)接受我節(jié)日的祝賀。

To wish you joy at this holy season. Wishing every happiness will always be with you.

恭祝新年吉祥，幸福和歡樂(lè)與你同在。

Good health, good luck and much happiness throughout the year.

恭祝健康、幸運(yùn)，新年快樂(lè)。

May the joy and happiness around you today and always.

愿快樂(lè)幸福永伴你左右。

Please accept my sincere wishes for the New Year. I hope you will continue to enjoy good health.

請(qǐng)接受我誠(chéng)摯的新年祝福，順祝身體健康。

Allow me to congratulate you on the arrival of the New Year and to extend to you all my best wishes for your perfect health and lasting prosperity.

恭賀新禧，祝身體健康、事業(yè)發(fā)達(dá)。

Best wishes for the holidays and happiness throughout the New Year.

恭賀新禧，萬(wàn)事如意。

With very best wishes for your happiness in the New Year.

致以最良好的祝福，愿你新年快樂(lè)幸福。

Please accept our wishes for you and yours for a happy New Year.請(qǐng)接受我們對(duì)你及你全家的美好祝福，祝你們新年快樂(lè)。

縮進(jìn)式英語(yǔ)書(shū)信范例

別忘了看下面的折疊方式,很難找的阿，呵呵。。

例文：（“_”表示空格）

敬愛(ài)的XX(或親愛(ài)的，等）：

＿＿您好！

＿＿（正文）

———————————————————————

——此致

敬禮！

———————————————————————（學(xué)校）

———————————————————————（班級(jí)）

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期

又及：（注：手寫(xiě)書(shū)信，在寫(xiě)完以上內(nèi)容后又想起有內(nèi)容要寫(xiě)時(shí)用）

＿＿（內(nèi)容）

1.書(shū)信格式

2.收信人的輩分和寫(xiě)信的口氣

3.寫(xiě)信字體(整潔干凈,大方美觀)

4.落款位置和日期

5.寫(xiě)信目的和立場(chǎng)

6.寫(xiě)信用紙(Email則可適當(dāng)選擇信紙背景以烘托主題)

7.信件封面格式和收信人尊稱(chēng)

書(shū)信寫(xiě)作格式

書(shū)信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分：稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

1．稱(chēng)呼

也稱(chēng)“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見(jiàn)第四編《應(yīng)酬稱(chēng)謂》）稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則：

（1）給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱(chēng)謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱(chēng)謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

（2）給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛(ài)稱(chēng)加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè)毅”、“敬弊君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱(chēng)謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱(chēng)謂作稱(chēng)呼，如“孫女”、“兒子”等。

（4）給師長(zhǎng)的信，通常只寫(xiě)其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱(chēng)“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱(chēng)“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專(zhuān)長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字豎喚。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱(chēng)的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

（5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫(xiě)機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱(chēng)。如 “XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱(chēng)呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱(chēng)呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”余稿凱、“廠長(zhǎng)”等。

如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱(chēng)呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。

上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱(chēng)“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。

2．正文

正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙?！薄敖鼇?lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。

接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

3．結(jié)尾

正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。）

結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種：

（1）在正文寫(xiě)完之后，空兩格寫(xiě)“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格兩格寫(xiě)“敬禮”。

（2）不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱(chēng)呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱(chēng)，都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。

日期一項(xiàng)，用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應(yīng)如此。

文言書(shū)信格式舉要

稱(chēng)謂后附提稱(chēng)語(yǔ)，用于文言書(shū)信，如，運(yùn)使學(xué)士閣下(王安石《上杜學(xué)士言開(kāi)

河書(shū)》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書(shū)》)；再如，某公道席

、某先生臺(tái)鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等?，F(xiàn)將常見(jiàn)提稱(chēng)語(yǔ)列表如下：

這里再對(duì)較常見(jiàn)的提稱(chēng)語(yǔ)約略作些解釋。

足下 古代最初用為下對(duì)上的敬稱(chēng)，后來(lái)書(shū)信中多用于同輩之間。

膝下 舊時(shí)子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時(shí)常依于父

母膝旁，家書(shū)中用“膝下”，既表敬重，又示出對(duì)父母的親愛(ài)、眷依之情。

垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺(tái)鑒 鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書(shū)信提稱(chēng)

語(yǔ)，就是請(qǐng)閱看的客氣說(shuō)法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古

以鉤陶喻國(guó)政，后稱(chēng)宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對(duì)上、致年高德

韶者的信中。尊鑒，可用于尊長(zhǎng)，也可用乎輩。臺(tái)鑒適用較廣，“臺(tái)”有“高”義

，對(duì)熟識(shí)或不熟識(shí)的尊長(zhǎng)、平輩，皆可使用。

勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對(duì)身居高佼、有功勛業(yè)績(jī)者，可用“

勛鑒”。對(duì)道德君子、望重學(xué)者，可稱(chēng)“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好

、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來(lái)書(shū)信?！盎蓁b”，就是賞閱的意思，但語(yǔ)意

分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書(shū)信，師長(zhǎng)對(duì)已獨(dú)立的后輩學(xué)子，也可用此客套

。

慈鑒 愛(ài)鑒 雙鑒 芳鑒 致母親，可稱(chēng)“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間

，可用“愛(ài)鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來(lái)書(shū)信，可用“

芳鑒”。

禮鑒 給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛(ài)國(guó)之士李公撲遇害后，周恩來(lái)等致其

夫人唁函即稱(chēng)“張曼筠女士禮鑒”。

公鑒 共鑒 同鑒 用于致團(tuán)體或多人的信函，可于所列人名之后，書(shū)“諸先生

共鑒”等。

道席 講席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用為學(xué)生對(duì)師長(zhǎng)的尊稱(chēng)

。講席、教席，也是對(duì)從事教育、講學(xué)者的敬稱(chēng)，但用于平輩間，寫(xiě)信人與受信人

不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席，都用作對(duì)文士的敬稱(chēng)，文人間也常互用。撰

，即著述。史，指有著作傳世垂史。

覽 閱 知 悉 一般用于長(zhǎng)對(duì)幼、前輩對(duì)晚輩的稱(chēng)呼之后。

啟辭 啟辭，就是信文的開(kāi)場(chǎng)白，或寒暄客套，或提示寫(xiě)信原委等。啟辭理應(yīng)

屬于信件正文的一部分，由于舊時(shí)尺牘中，這部分形成了一系列的套語(yǔ)，在現(xiàn)時(shí)書(shū)

信中還常可以看到，所以將此單獨(dú)提出，分兩類(lèi)舉例以供參考：

(1)表示寫(xiě)信人以誠(chéng)懇的態(tài)度，請(qǐng)受信人閱讀信文。如：

敬稟者 寫(xiě)信人自稱(chēng)是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于

致父母尊長(zhǎng)的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。

跪稟者 義同“敬稟者”，用于子孫對(duì)尊長(zhǎng)。

即稟者 同上。

敬啟者 寫(xiě)信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請(qǐng)對(duì)方允許自己告訴下面所

寫(xiě)的內(nèi)容。既可用于同輩，也可用于下對(duì)上。

謹(jǐn)啟者 謹(jǐn)，是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。

徑啟者 徑，這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑?，一般公私?shū)函通用。

拜啟者 拜，表敬詞。用于友朋往來(lái)書(shū)信。

敬呈者 與“謹(jǐn)呈者”，皆用于下對(duì)上的公私書(shū)函。

懇啟者 用于平輩，表示下面信文將寫(xiě)求助于對(duì)方的內(nèi)容。

茲啟者 茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯

敬意。

哀啟者 向親友報(bào)喪的書(shū)信用此。

復(fù)稟者 用于對(duì)尊親或上級(jí)的回信復(fù)稟。對(duì)平輩可用“再啟者”。

專(zhuān)啟者 用于專(zhuān)談某實(shí)事的書(shū)信。

(2)根據(jù)具體情況，或作寒喧客套，或提示寫(xiě)信原委等。如：

頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示

，井所賜物。惠書(shū)奉悉，如見(jiàn)故人。幸承明教，茅塞頓開(kāi)。披誦尺素，謹(jǐn)表葵私。

數(shù)獲手書(shū)，至感厚愛(ài)。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡(jiǎn)，幸叨莫逆。捧讀德音，喜

出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得

手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書(shū)并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來(lái)示，

因羈瑣務(wù)，未及奉復(fù)，深以為歉。臺(tái)函奉讀多日，未即修復(fù)，萬(wàn)望海涵。大札敬悉

，稽復(fù)乞諒。欣奉惠書(shū)，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書(shū)，知君抱恙欠安，甚為懸

念。久慕鴻才，今冒昧致書(shū)，以求教誨。別來(lái)無(wú)恙 久不晤見(jiàn)，甚念賢勞。暌違日

久，拳念殊殷。久疏通問(wèn)，時(shí)在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已

先塵左右。前此一函，想已達(dá)覽。

其實(shí)，寫(xiě)信也是寫(xiě)文章，此類(lèi)啟辭套語(yǔ)，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變

萬(wàn)化的。從這個(gè)意義上說(shuō)，啟辭套語(yǔ)也是可以省略的。比如，現(xiàn)在不少人寫(xiě)信，習(xí)

慣于一開(kāi)頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒(méi)法往下寫(xiě)似的。先向

收信者問(wèn)候致意，原是不錯(cuò)的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調(diào)了

。

正文 信的正文，即寫(xiě)信人對(duì)收信人說(shuō)的話，這是書(shū)信的主體。正文從信箋的

第二行開(kāi)始寫(xiě)，前面空兩字。如果啟辭單獨(dú)成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開(kāi)

始書(shū)寫(xiě)。書(shū)信的內(nèi)容各不相同，寫(xiě)法上也無(wú)需一律，以表情達(dá)意準(zhǔn)確為原則。一般

說(shuō)來(lái)，應(yīng)先談?wù)動(dòng)嘘P(guān)對(duì)方的事情，表示關(guān)切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的

事情。正文寫(xiě)好后，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，可補(bǔ)充寫(xiě)在結(jié)尾后面；或?qū)懺谛庞蚁路娇?

白處，并在附言之前加上“另”、“又”等字樣；或在附言的后面寫(xiě)上“又及”或

“再啟”字樣。

結(jié)語(yǔ) 結(jié)語(yǔ)，即信文的結(jié)束語(yǔ)，理應(yīng)屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊

式書(shū)信中也形成了一系列常用結(jié)語(yǔ)套辭，現(xiàn)時(shí)各界文化人士的書(shū)簡(jiǎn)中，仍頻見(jiàn)使用

。這里不妨臚列若干，供參考。

書(shū)短意長(zhǎng)，不一一細(xì)說(shuō)。

恕不一一。不宣。不悉。

不具。不備。不贅。

書(shū)不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。

余客后敘。余容續(xù)陳?？秃蟾T。

請(qǐng)對(duì)方回信：

盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時(shí)候教言。盼禱拔冗見(jiàn)告。萬(wàn)望不吝賜教。

敬祈不時(shí)指政(正)。敢請(qǐng)便示一二。尚祈便中見(jiàn)告。如何之處，恭候卓裁。至盼及

時(shí)示下，以匡不逮，無(wú)任感禱。

告訴對(duì)方不用勞神回信：

謹(jǐn)此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復(fù)。

答復(fù)對(duì)方詢問(wèn)：

辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠(yuǎn)承下問(wèn)，粗述鄙見(jiàn)，尚希進(jìn)而教之。

上述陋見(jiàn)，難稱(chēng)雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆

此布臆，幸勿見(jiàn)笑。

請(qǐng)人應(yīng)允：

所請(qǐng)之事，務(wù)祈垂許。以上請(qǐng)托，懇盼慨允。諸事費(fèi)神，伏乞俯俞(允)。

表示關(guān)切：

伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念)。善自保重，至所盼禱

。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。

表示感謝之情：

諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費(fèi)心，至紉公誼。高誼厚愛(ài)，銘感不已。

祝辭 祝辭，就是書(shū)信結(jié)尾時(shí)，對(duì)收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語(yǔ)，如“

即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進(jìn)步”之類(lèi)。其中，“即頌”、“此致”、“

祝你”等詞，緊接正文末尾書(shū)寫(xiě)；“近安”、“敬禮”、“進(jìn)步”等詞，另起一行

，頂格書(shū)寫(xiě)。如果祝頌語(yǔ)的文字較多，也可獨(dú)立占行，空兩字寫(xiě)起，不必分拆成兩

部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“祝”、“頒”、“此

致”等宇樣獨(dú)占一行，空四格書(shū)寫(xiě)，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書(shū)

寫(xiě)。頂格書(shū)寫(xiě)的祝辭后一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當(dāng)擇用。

以下為常見(jiàn)祝辭：

書(shū)信內(nèi)容主要是談一件事的，可用：

專(zhuān)此，致 專(zhuān)此，祝 專(zhuān)此即請(qǐng) 專(zhuān)此布達(dá)，即頌 專(zhuān)此奉復(fù)，并祝(復(fù)信用)

一般書(shū)信，用于平輩、友朋之間：

即頌 即請(qǐng) 順效 順祝

或?yàn)椋?

此候 此請(qǐng) 順致 順頌 即候

或?yàn)椋?

祝頌請(qǐng) 問(wèn)致候

對(duì)尊長(zhǎng)，可選用：

恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請(qǐng) 敬頌

平輩間，為強(qiáng)調(diào)敬意，也可用：

恭頌 恭請(qǐng) 恭候

為強(qiáng)調(diào)鄭重其事：

謹(jǐn)祝 謹(jǐn)賀

對(duì)晚輩：

此詢 順祝 即問(wèn) 祝(你)愿(你)盼 望

對(duì)祖父，頌祝；

起居永福

對(duì)父母輩，頌祝：

金安 福安

對(duì)尊長(zhǎng)：

康安 鈞安 崇安 履福 頤安

對(duì)女長(zhǎng)輩：

慈安 懿安 坤安 玉安

平輩友朋間，可按四時(shí)頌祝：

春社 暑安 秋棋 冬餒

逢年尾歲首，可賀：

新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧 歲祺 節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂(lè)新春愉快

常時(shí)可頌：

近祺 日祉 時(shí)吉 時(shí)綏 起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺(tái)安 大安

當(dāng)日可達(dá)之信，頌：

晨安 早安 午安 晚安 刻安

對(duì)女性可頌：

淑安 妝安 閫安

對(duì)未婚女子，頌：

閨安

對(duì)父母健在而承歡膝下的平輩，可頌：

侍安 侍祉

對(duì)晚輩后生，祝愿：

學(xué)業(yè)銳進(jìn) 工作好 生活愉快 幸福 健康 進(jìn)步 侍棋 課祉

祝收信人全家：

闊府康泰 全家幸福

祝收信人夫婦：

雙安 儷安 儷祉

賀有喜慶事者，道：

喜安 慶祺

賀新婚者：

燕安 燕喜

賀生子者：

麟安

對(duì)家居者，頌：

潭安 潭祺 潭祉

對(duì)行旅者：

客安 行祺 旅 一帆風(fēng)順 旅居康樂(lè)

唁喪，請(qǐng)候：

禮安 孝履

問(wèn)病，祝頌：

早日康復(fù) 痊安

對(duì)蒙遭意外不幸者，祝禱：

否極泰來(lái)

對(duì)知識(shí)界，可泛頌：

文安 道安 研安 文祺 雅祺

對(duì)編輯：

編?kù)?編安

對(duì)寫(xiě)作者：

著祺 撰安 筆健

對(duì)教師：

教祺 教安 誨安

對(duì)軍界：

勛扯 戎安

對(duì)政界

政安 勛安 升安 公祺 鈞祺 崇祺

對(duì)工商實(shí)業(yè)界：

籌祉 財(cái)安 吉利 贏祺 盈祺 發(fā)祺 運(yùn)祉 事業(yè)昌隆 宏猷大展 行止佳順 萬(wàn)事順

遂 百事稱(chēng)心 諸事如意 盛利久發(fā) 財(cái)源茂盛 日進(jìn)斗金

古時(shí)書(shū)信，頌祝語(yǔ)大都融貫在正文中，至近代才逐漸形成祝辭獨(dú)立一欄。所以

，書(shū)信正文中如已包含祝福內(nèi)容，或者本身就是祝賀信函，那么視辭一項(xiàng)便可省去

。還有，信一開(kāi)頭就稱(chēng)“你好”的，如果信末再寫(xiě)祝好之類(lèi)，便顯得累贅了，應(yīng)注

意避免。

署名 署名，就是在正文結(jié)尾的右下方簽署寫(xiě)信人姓名。如果是寫(xiě)給熟識(shí)的親

屬友人的，可只寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓；或在名字前面，加上自己的稱(chēng)呼，如：弟、侄

、晚等。稱(chēng)呼與名字之間，可略空半字地位；或者將稱(chēng)呼用小字寫(xiě)在名字的左上方

。

署名的后面，可加寫(xiě)啟稟詞，也可不加。常用啟稟詞如下：

對(duì)尊長(zhǎng)：

叩 叩上 叩稟 敬稟

對(duì)平輩：

上 敬上 謹(jǐn)啟 鞠啟 頓首 親筆 手肅

對(duì)晚輩：

字 示 白 諭 手白 手諭

在署名或啟稟詞后面，寫(xiě)上撰信的年月日，也可把日期寫(xiě)在下一行署名的右下

方。另外，還可以在日期之后，寫(xiě)上撰信時(shí)的處所、氛圍、心境等，如“舟中”、

“燈下”、“萬(wàn)籟俱寂”之類(lèi)。

附候或致意 如寫(xiě)信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上

這些人的附候，如“某人囑筆問(wèn)候”。如應(yīng)向收信人的家屬、近鄰親友問(wèn)候的，可

加上“請(qǐng)向某某致意”，倘是長(zhǎng)輩，可作“請(qǐng)?jiān)谀衬城八拿麊?wèn)安”之類(lèi)。

折疊信箋的常規(guī)方法有四：

一是先將信箋三等分縱向折疊，然后再將其橫折，并令其兩端一高一低。此法叫作“以低示己法”，意在表示謙恭之意。

二是在折疊信箋時(shí)，有意將收信人姓名外露。它叫“外露姓名法”，可令收信人產(chǎn)生親切感。

三是先將信箋縱向?qū)φ?，隨即在折線處再往里卷折1厘米～2厘米寬，最后再將其橫向?qū)φ?。此法叫作“公函折信法”，多用于因公通信?

四是將信箋先橫向?qū)φ蹆纱?，然后再將其縱向折疊到可以裝入信封之中的長(zhǎng)度。此法稱(chēng)為“隨意折疊法”，適用于日常通信之時(shí)。

縮進(jìn)式商務(wù)信函格式特點(diǎn)

1、信封（envelope）

英語(yǔ)的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過(guò)英語(yǔ)信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語(yǔ)信封上要寫(xiě)的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。

發(fā)信人的地址應(yīng)寫(xiě)在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫(xiě)在信封偏中右偏下處，英文書(shū)信的地址應(yīng)從小寫(xiě)到大，先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)笑祥碼，再寫(xiě)街道、城鎮(zhèn)、省或州及郵政編碼，最后是國(guó)家名稱(chēng)。國(guó)家名稱(chēng)的每一個(gè)字母都要大寫(xiě)。

2、信頭 (heading)

公司信紙上方居中一般都印有其名稱(chēng)、地址和聯(lián)系號(hào)碼，這就是通常所說(shuō)的信頭。在沒(méi)有信頭的普通信紙上寫(xiě)信，作者就需要寫(xiě)明回郵地址和聯(lián)系號(hào)碼。

3、稱(chēng)呼(Salutation)

稱(chēng)呼是一封信開(kāi)頭對(duì)收信人的稱(chēng)呼，寫(xiě)在封內(nèi)地址或提示句下兩三行。稱(chēng)呼后可以寫(xiě)冒號(hào)或逗號(hào)。在商業(yè)信函或其他正式書(shū)信中，用冒號(hào)。

4、主題句(選擇性)Subject Line(optional)

電子郵件最重要的部分是主題，假設(shè)我們都是很忙的人，在打開(kāi)郵箱閱讀郵件時(shí)，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應(yīng)當(dāng)做到言簡(jiǎn)意賅并突出郵件重要性。

英文郵件的主題需要注意不超過(guò)35個(gè)字母，將位于句首的單詞和專(zhuān)有名詞首字母大寫(xiě)。比如：Some questions about C++.在比較正式的格式中，需要把每個(gè)單詞的首字母大寫(xiě)（介詞、冠詞除外）。

5、正文(Body of the Letter)

正文的格式多種多樣。商業(yè)信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書(shū)信中，全部?jī)?nèi)容包括日期和信尾問(wèn)候語(yǔ)，都從左側(cè)頂格開(kāi)始。段落開(kāi)頭不空格，各段之間空兩行。

修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業(yè)和私人信件都可以使用，盡管在私人信件中不一定要寫(xiě)回郵地址和封內(nèi)地址。使用沒(méi)有印刷信頭的普通信紙時(shí)，這種格式最合適。

與齊頭式不同，發(fā)信人地址、日期，信尾問(wèn)候語(yǔ)和簽名都從中間開(kāi)始寫(xiě)。其余部分從左邊開(kāi)始。

6、結(jié)尾語(yǔ)（Complimentary Closing）

結(jié)尾語(yǔ)在正文之后添加。注意一般結(jié)尾語(yǔ)中只有第一個(gè)單詞首字母大寫(xiě)而剩余單詞都小寫(xiě)，此處與稱(chēng)呼不同。

擴(kuò)展資料

幾種常見(jiàn)的英文信函格式，：

1、縮進(jìn)式縮進(jìn)式是傳統(tǒng)的格式，信函內(nèi)正文每段起首向右縮寫(xiě)?，F(xiàn)在已經(jīng)基本不用這種格式了。

2、齊頭式齊頭式是現(xiàn)代改進(jìn)的格式又叫垂直式，日期、封內(nèi)地址、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾敬語(yǔ)碰友搏及簽署等的每一行起首靠左邊，排列整齊，不向右縮進(jìn)。不同的部分——比如說(shuō)不同的段落或地址——?jiǎng)t以空行的方式隔開(kāi)。齊頭式很簡(jiǎn)單，因此非常受歡迎。

3、改告稿良齊頭式改良齊頭式結(jié)合了縮進(jìn)式與齊頭式的特點(diǎn)：段落首行齊頭，新段落與左邊界齊頭，如同齊頭式；寄件人地址、日期、結(jié)尾敬辭和簽名都縮排，如同縮排式。

參考資料來(lái)源：百度百科-信函英語(yǔ)

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