外貿(mào)函電齊頭式與縮進(jìn)式的區(qū)別，縮進(jìn)式和齊頭式模板

目錄

外貿(mào)函電齊頭式格式

外貿(mào)函電齊頭式和半齊頭的區(qū)別

齊頭式商務(wù)信函范文英文模板

縮進(jìn)式和齊頭式模板

外貿(mào)函電的類型

外貿(mào)函電齊頭式格式

英文書信的格式:

1、 信頭（Heading） :

指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期,一般寫在信紙的右上角.一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了.

英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號(hào)碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國(guó)名；

然后再寫日期.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時(shí)候.

2、 日期的寫法：

如：1997年7月30日,英文為：July 30,1997（最為普遍）； July 30th,1997等.

3、 信內(nèi)地址（Inside Address）：沒鬧褲

在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務(wù)信函中不能.將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對(duì)信頭的要求一樣,不必再寫日期.

4、 稱呼（Salutation）：

是寫信人對(duì)收信人的稱呼用語(yǔ).位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼后面一般用逗號(hào)（英國(guó)式）,也可以用冒號(hào)（美國(guó)式）.

（1）寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí),用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字,不是姓氏）.例如：My dear father,Dear Tom等.

（2）寫給公務(wù)上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）.注意：Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式.Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn),前不加Dear,是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式.

（3）寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字.例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith.

5、 正文（Body of the Letter）：

位置在下面稱呼語(yǔ)隔一行,是信的核心部分.因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂.和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!（你好!）

正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種.每段書信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些,通常以五個(gè)字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進(jìn)式。

但美國(guó)人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起.商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法.

6、 結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個(gè)詞開頭要大寫,句末用逗號(hào).不同的對(duì)象,結(jié)束語(yǔ)的寫法也不同.

（1）寫給家人、親戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等；

（2）寫給熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等；

（3）寫業(yè)務(wù)信函用Truely yours（Yours truely）,Faithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用Yours obediently（Obediently yours）,Yours respectfully（Respectfully yours）等.

7、 簽名（Signature） ：

低于結(jié)束語(yǔ)一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結(jié)束語(yǔ)的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字,以便識(shí)別.職務(wù)、職稱可打在名字的下面.當(dāng)然,寫給親朋好友的信,就不必再打了.

8、 附言（Postscript） ：

一封信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時(shí)用P.S.表示,再寫上遺漏的話即可,要長(zhǎng)話短說(shuō).通常在信末簽名下面幾行的左方,應(yīng)于正文齊頭.

9、 附件（Enclosure） ：

信枯簡(jiǎn)件如果有附件,可在信紙的左下角,注上Encl或Enc。

擴(kuò)展資料：

（1）結(jié)尾語(yǔ)的第一個(gè)字母要大寫，最后還要加上逗點(diǎn)。

（2）若要針對(duì)收信的對(duì)象，將結(jié)尾語(yǔ)加以區(qū)分，則對(duì)于比較親密的對(duì)方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；對(duì)于一般的朋友可用Your friend；

如果是兒女寫給父母，就用Your loving son(daughter)；對(duì)長(zhǎng)輩則寫Respectfully yours，至于生意上的往來(lái)就用Faithfully yours。

5、在結(jié)尾彎衫語(yǔ)下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之后，也不加任何的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

二、英文信封的寫法

1、在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。

4、住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫門牌號(hào)碼、街路名稱，再寫城市、?。ㄖ荩┖袜]政區(qū)號(hào)，最后一行則寫上國(guó)家的名稱。

5、在信封的右上角貼上郵票。

6、信封上的郵政區(qū)號(hào)(zip code)，在美國(guó)州名之后以五位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字表示，前三位數(shù)代表州或都市，后兩位數(shù)表示郵區(qū)，至于郵政區(qū)號(hào)10027的念法是one double o two seven。

參考資料來(lái)源：百度百科-英文書信

外貿(mào)函電齊頭式和半齊頭的區(qū)別

英文書信的格式:

1、 信頭（Heading） :

指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期,一般寫在信紙的右上角.一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了.

英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號(hào)碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國(guó)名；然后再寫日期.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時(shí)候.

2、 日期的寫法：

如：1997年7月30日,英文為：July 30,1997（最為普遍）； July 30th,1997等.

3、 信內(nèi)地址（Inside Address）：

在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務(wù)信函中不能.將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對(duì)信頭的要求一樣,不必再寫日期.

4、 稱呼（Salutation）：

是寫信人對(duì)收信人的稱呼用語(yǔ).位枯簡(jiǎn)置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼后面一般用逗號(hào)（英國(guó)式）,也可以用冒號(hào)（美國(guó)式）.

（1）寫給親人、親戚和彎衫關(guān)系密切的朋友時(shí),用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字,不是姓氏）.例如：My dear father,Dear Tom等.

（2）寫給公務(wù)上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）.注意：Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式.Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn),前不加Dear,是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式.

（3）寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字.例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith.

5、 正文（Body of the Letter）：

位置在下面稱呼語(yǔ)隔一行,是信的核心部分.因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂.和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!（你好!）

正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種.每段書信沒鬧褲第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些,通常以五個(gè)字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進(jìn)式.但美國(guó)人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起.商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法.

6、 結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個(gè)詞開頭要大寫,句末用逗號(hào).不同的對(duì)象,結(jié)束語(yǔ)的寫法也不同.

（1）寫給家人、親戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等；

（2）寫給熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等；

（3）寫業(yè)務(wù)信函用Truely yours（Yours truely）,Faithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用Yours obediently（Obediently yours）,Yours respectfully（Respectfully yours）等.

7、 簽名（Signature） ：

低于結(jié)束語(yǔ)一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結(jié)束語(yǔ)的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字,以便識(shí)別.職務(wù)、職稱可打在名字的下面.當(dāng)然,寫給親朋好友的信,就不必再打了.

8、 附言（Postscript） ：

一封信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時(shí)用P.S.表示,再寫上遺漏的話即可,要長(zhǎng)話短說(shuō).通常在信末簽名下面幾行的左方,應(yīng)于正文齊頭.

9、 附件（Enclosure） ：

信件如果有附件,可在信紙的左下角,注上Encl或Enc.

擴(kuò)展資料：

英文信封的寫法：

1、在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。

4、住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫門牌號(hào)碼、街路名稱，再寫城市、?。ㄖ荩┖袜]政區(qū)號(hào)，最后一行則寫上國(guó)家的名稱。

5、在信封的右上角貼上郵票。

6、信封上的郵政區(qū)號(hào)(zip code)，在美國(guó)州名之后以五位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字表示，前三位數(shù)代表州或都市，后兩位數(shù)表示郵區(qū)，至于郵政區(qū)號(hào)10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常用字：有簡(jiǎn)寫的多用簡(jiǎn)寫。

參考資料來(lái)源：百度百科-英文書信

齊頭式商務(wù)信函范文英文模板

其實(shí)EMail的話就比盯喊胡較凱攔簡(jiǎn)潔了。

Dear XXXX,

《內(nèi)容》

Yours Sincerely,

YYY

職位

公司名滲早

聯(lián)系

縮進(jìn)式和齊頭式模板

一，英語(yǔ)作文書信格式：

1，最上面頂格寫你要把信寫給誰(shuí)。

2,第二段寫銀悄納你要對(duì)這個(gè)朋友要說(shuō)的話。

3，寫完后最后的一行寫上你自己的名字。

二，范文：

Dear Mike,

I am glad to introduce my family to you. My family is a warm and happy family.There are 5 people in my family, my grandpa, my grandma, my father, my motherand I. My grandparents are both teachers, they are still teaching in a university.Grandpa is for maths, and Grandma is for English, sometimes their students eto our home to send their greetings to them. My father is working in an American factory,he is very busy. Every evening he is doing his work in the midnight. At weekend he alwaysgoes to factory for his work. My mother is a nurse. Her hospital is near my home. I am a student in Junior high school. I hope you will introduce your family to me

yours

sincerely

Tom

拓展資料：英語(yǔ)寫作文的注意事項(xiàng)：

(一) 英鋒沒文書信的組成部分英文書信一般由六部分組成。即：信頭（Heading）、信內(nèi)地址（Inside Address），

稱呼（Salutation），正文（Body of Letter）、結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）、署名（Signature），

有時(shí)在書信后面還有附言（Postscript）、附件（Enclosure），這得視具體情況而定。下面將分別說(shuō)明。1. 信頭（Heading）

信頭是指寫信人的地址和寫信日期， 一般寫在或打在第一面信紙的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號(hào)、路號(hào)，再寫區(qū)名、市名、省名，最后寫國(guó)名。時(shí)間的寫法對(duì)英國(guó)人和美國(guó)人而言是不同的。英國(guó)人習(xí)慣按日、月、年的順序?qū)懀?/p>

而美國(guó)人習(xí)慣按月、日、年的順序?qū)憽＠纾?/p>

英式：1st October，1999

美式：October 1，1999

在使用前一種形式時(shí)，月和年之間的逗號(hào)可用可不用，但是在后一種形式中，必需要使用逗號(hào)。

信頭的寫法有縮進(jìn)式和齊頭式?？s進(jìn)式每行開頭向右縮進(jìn)一兩個(gè)字母；齊頭式左邊對(duì)齊排列，如運(yùn)汪下所示：

縮進(jìn)式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

齊頭式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China2. 信內(nèi)地址 （Inside Address）

信內(nèi)地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內(nèi)地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內(nèi)地址寫出在日期下一兩行的左上角，第一行寫收信人的稱呼姓名，然后寫出地址。地質(zhì)也是從小到大寫出，分縮進(jìn)式和齊頭式兩種。

例如：

縮進(jìn)式

The President

Oxford University

England齊頭式

Jiang Bin

64Heping Road

P.R.China3.稱呼（Salutation）

稱呼是對(duì)收信人的稱謂。在信內(nèi)地址下一兩行處頂格寫起，自成一行。末尾用逗號(hào)或冒號(hào)。

（1）當(dāng)給一位熟悉的人寫信時(shí)可以用Dear 或是My Dear。在英國(guó)，My Dear 比Dear親切，而在美國(guó)，Dear比My Dear 親切。

（2）當(dāng)給一位你不知婚否的女性寫信時(shí)，可以用Ms.……，這是指"……女士"。

（3）在給不熟悉的人寫信時(shí)，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。4正文（Body of Letter）

正文是一封信的主體部分。通常在稱呼的下一行寫出。正文也可采用齊頭式或縮進(jìn)式的方法。齊頭式是反映每段開頭一行和后面行并齊?？s進(jìn)式是指每段的第一行向右縮進(jìn)幾個(gè)字母。信箋講究簡(jiǎn)潔、效率。開頭幾句簡(jiǎn)單地寒暄后就不如正題，在結(jié)尾處要有祝愿和敬語(yǔ)。

常用的開頭語(yǔ)有：

I have received your letter of July Ist. 7月1 日來(lái)信已經(jīng)收悉。

I have the pleasure to ___ you that …….很高興告訴你……。

I am very much delighted to receive your letter. 非常高興收到你的來(lái)信。

It is my honor to inform you that ……很榮幸告訴你……。

常用的結(jié)束套話有：

I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。

Wish best regards. 祝好。

Thank you for your help 感謝你的幫助！

Wish my best wishes for your suess. 祝你成功。

Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快！

Hoping to hear from you soon. 希望能盡快收到你的回信。5結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）

結(jié)束語(yǔ)在正文之后隔一兩行的偏右方開始寫出。開頭字母用大寫，以后的字母用小寫，最后一個(gè)詞后面用逗句。

常用的結(jié)束語(yǔ)有：

一般非正式的關(guān)系：

Yours sincerely,

Yours truly,

Yours faithfully,

Most sincerely,

Faithfully yours,

親密的關(guān)系：

Love,

Yours love,

Yours Affectionately,

With love,

Lovingly yours,

Yours ever,

上級(jí)和長(zhǎng)者：

Yours respectfully,

Faithfully yours,6署名（Signature）

在結(jié)束語(yǔ)的下方是簽名，先手寫出，再打出來(lái)。如果收信人不認(rèn)識(shí)寫出信人，可以在署名前用括號(hào)標(biāo)出Mr.、Miss或Ms。在名稱下面可注上頭銜。如

：

Yours sincerely,

Lucy Blake (手寫)

Lucy Blake (Miss)(打印)

Sales Manager7附言（Postscript）,附件（Enclosure）

在信件正文寫作時(shí)可能漏掉了某些事，或臨時(shí)發(fā)生了某事需要補(bǔ)充時(shí)，可以在信下面左下方寫出上P.S.

如果隨信有附件可在愛左下端注明。如：

Enclosure:1.Invoice(發(fā)票)

2.Resume(個(gè)人簡(jiǎn)歷)（二）英文書信實(shí)例

外貿(mào)函電的類型

外貿(mào)英語(yǔ)函電格式如下:

1.齊頭式每行都從左邊邊線開始。便于打印,但布局不美觀

2.混合式寄念譽(yù)嫌信人的地址在信紙的中上部位明塌,而收信人仔手的地租迅址是從左邊邊線開始打印,結(jié)尾敬語(yǔ)連同簽署是從中間稍偏右處。

3.改良式除了日期、結(jié)尾仔手敬語(yǔ)和簽署的排列與混虛老合式相同外,其余部分是從左邊邊線開始

4.簡(jiǎn)化式類似齊頭式,省略了稱呼語(yǔ)和結(jié)尾敬語(yǔ)。突出主題。

希望對(duì)你有幫助！

【聲明：本文來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)，若有來(lái)源標(biāo)注錯(cuò)誤或涉嫌侵犯您的合法權(quán)益，請(qǐng)聯(lián)系我們。我們將及時(shí)更正、刪除，謝謝。】