如何向老外同事追問項目進度?1、主動聯(lián)系客戶。要做好客戶的跟蹤,需要遵循的原則是“主動”聯(lián)系客戶,而不是“被動”的等待客戶的召喚。舉例來說,很多營銷人員給客戶發(fā)送了產(chǎn)品資料或者郵件后,就開始“守株待兔”,希望客戶會主動聯(lián)系我們。2、那么,如何向老外同事追問項目進度?一起來了解一下吧。
同事工作拖進度該怎么辦
What's the progress of the project?
What's the status of the project?
What is the estimated completion date?
When will it be implemented?
如何給老外做訪談,開場白如何設(shè)計?
在實際工作上,遇到困難時很普遍的。有的人把尋求幫助看成是一種失敗,因而恥于向別人求助。殊不知,拖延在保護我們的同時,卻讓我們慢慢失去了處理問題的最佳時間,甚至因為拖延項目的進度而造成巨大的經(jīng)濟損失。因此適當(dāng)?shù)闹鲃訉で髱椭且粋€合格員工必備的技能。這就是為什么有些人必須問我們?nèi)绾尾拍茏屛覀兊耐虏桓械椒锤?。我認(rèn)為只需要抓住這三點。如何在不感到反感的情況下尋求同事的幫助?我應(yīng)該什么時候?qū)で髱椭??如何在得到幫助后提高自己?接下來我們就圍繞著這三個問題分析下。
怎樣向他人尋求幫助,又不讓人反感?怎樣向他人尋求幫助,又不讓人反感?工作上每個人都有自己的工作職責(zé),因而經(jīng)常地向他們問問題,很容易讓人反感、以至于開始質(zhì)疑你的工作能力。因而,懂得溝通技巧,以恰當(dāng)?shù)姆绞较蛩藢で髱椭?,是防止讓他人反感的首要方法。?dāng)你尋求幫助時,不要一開始就說“我不知道做這件事”或者“我需要幫助”,因為這意味著你把你應(yīng)該做的事情推給了別人。
應(yīng)該什么時候?qū)で髱椭聨椭??每個人都不喜歡和這樣的人一起工作:每當(dāng)他們遇到問題時,他們總是情不自禁地去思考解決方案。因此,在尋求他人幫助之前,你需要確保你已經(jīng)嘗試了所有可能的方法。不要要求你的同事一見面就幫你解決問題。
職場寶典:如何與老外做同事
一、做好項目進度規(guī)劃
項目進度計劃是具有靈活性的,可以隨著知識的獲取,對風(fēng)險理解的加深,以及增值活動的設(shè)計而調(diào)整。
在選擇進度計劃方法時(關(guān)鍵路徑法或敏捷方法),選擇估算活動時間時(類比估算、三點估算、參數(shù)估算等),要根據(jù)項目的實際情況評估出最佳的方法。
另外,在估算活動持續(xù)時間時,可以讓成員適當(dāng)?shù)貐⑴c進來,這樣也有助于達成一致的認(rèn)知。
二、進行有效的反饋溝通
制定溝通管理計劃,對項目整個生命周期的溝通對象、溝通內(nèi)容、溝通頻率、溝通方法等各個方面進行計劃與安排,并明確溝通責(zé)任,如由誰負(fù)責(zé)溝通,溝通的標(biāo)準(zhǔn)是什么,在溝通過程中出現(xiàn)問題及沖突時誰應(yīng)該負(fù)責(zé)并進行補救等,為實現(xiàn)有效溝通提供依據(jù)。
三、做好績效審查 設(shè)立獎懲機制
除了上面提到的反饋溝通、信息透明的方式,也需要一些硬性的規(guī)定,比如說績效審查,根據(jù)進度基準(zhǔn),測量、對比、分析成員的進度績效,有獎有罰。
至于如何衡量成員的工作效果和進展,可以用 ONES 等項目管理工具的報表功能直觀地展現(xiàn)出來成員的工時情況和任務(wù)的進展。
如何管理項目進度
很高興為您解答:
需要寫的英文郵件多了,就覺得很吃力,尤其是當(dāng)需要經(jīng)常寫給同一個人時。希望郵件的開頭、結(jié)尾、一些客套的話能有不同的表達~~
郵件的開頭
感謝讀者是郵件開場白的好辦法。感謝您的讀者能讓對方感到高興,特別是之后你有事相求的情況下會很有幫助。
Thank you for contacting us.如果有人寫信來詢問公司的服務(wù),就可以使用這句句子開頭。向他們對公司的興趣表示感謝。
Thank you for your prompt reply.當(dāng)一個客戶或是同事很快就回復(fù)了你的郵件,一定記得要感謝他們。如果回復(fù)并不及時,只要將“prompt”除去即可,你還可以說,“Thank you for getting back to me.”
Thank you for providing the requested information.如果你詢問某人一些信息,他們花了點時間才發(fā)送給你,那就用這句句子表示你仍然對他們的付出表示感激。
Thank you for all your assistance.如果有人給了你特別的幫助,那一定要感謝他們!如果你想對他們表示特別的感激,就用這個句子,“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.
就算某個客戶或是經(jīng)理寫郵件給你對你的工作提出了一定的質(zhì)疑,你還是要感謝他們。
用英語如何問關(guān)于一個新項目的進度,以及該新項目何時可以完成并實施,
項目進度管理是確保項目按時完成的關(guān)鍵過程之一。以下是一些管理項目進度的常見步驟:
制定項目計劃:在項目啟動階段,制定詳細(xì)的項目計劃。這包括確定項目的目標(biāo)、范圍、可交付成果、任務(wù)和里程碑。
劃分工作包:將項目任務(wù)劃分為更小的工作包或工作包集合。確保每個工作包都有明確的任務(wù)和可測量的完成標(biāo)準(zhǔn)。
確定任務(wù)的持續(xù)時間:評估每個任務(wù)完成所需的時間,并制定一個合理的時間表。這可以基于過去的類似項目經(jīng)驗、專家意見或其他相關(guān)信息。
確定依賴關(guān)系:確定任務(wù)之間的依賴關(guān)系。某些任務(wù)必須在其他任務(wù)完成之后才能開始,因此需要考慮這些依賴關(guān)系。
創(chuàng)建項目進度表:使用項目管理工具(如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖或項目管理軟件)創(chuàng)建項目進度表。這將使您能夠可視化項目的時間表、里程碑和任務(wù)。
分配資源:為每個任務(wù)分配適當(dāng)?shù)馁Y源,包括人員、設(shè)備和材料。確保資源可用并按時分配。
監(jiān)督進度:定期監(jiān)督項目的進展情況。跟蹤任務(wù)的完成情況,檢查是否存在延遲或問題,并采取必要的糾正措施。
管理變更:如果項目出現(xiàn)變更,如任務(wù)增加、優(yōu)先級調(diào)整或資源調(diào)整,需要及時進行評估并更新項目進度計劃。
溝通與溝通:與項目團隊成員和相關(guān)利益相關(guān)者進行定期溝通。確保所有人都了解項目的進展情況,溝通可能的延遲或風(fēng)險,并解決任何疑慮或問題。
以上就是如何向老外同事追問項目進度的全部內(nèi)容,總之,當(dāng)同事沒有在規(guī)定時間內(nèi)完成工作和及時反饋時,你可以采取溫和地提醒、明確工作進度和時間節(jié)點、關(guān)注工作的優(yōu)先級以及與同事溝通等方式來催進度,促進項目的順利進行。同時,你需要理解同事的工作壓力和工作進展情況,內(nèi)容來源于互聯(lián)網(wǎng),信息真?zhèn)涡枳孕斜鎰e。如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除。
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