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英文書信一般由以下六部分組成:信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名([1])。信頭是指寫信人的地址和寫信日期,一般在信紙的右上角。信內(nèi)地址要寫出收信人的姓名和地址。稱呼是對收信人的稱謂,應(yīng)與左邊線對齊,寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。正文是書信的主體,直接說明寫信人的身份及寫信的目的。結(jié)尾禮詞包含兩部分:發(fā)信人的結(jié)尾套語與署名。簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行,除非是給很熟悉的人寫信,否則簽名一般須寫出全名([1])。
在正式公文中,一般用Formal(正式)的稱呼;在半公半私的信件中,可用Less formal(次正式)的稱呼;在社交信件中,尤其是親屬與好友之間的通信,可用Informal(非正式)的稱呼([3])。
此外,英文書信的信封有兩種寫法:第一種是將寫信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均寫在信封的正面;第二種寫法是將收信人的姓名和地址寫在信封的正面,而將發(fā)信人的姓名和地址寫在信封的背面([1])。
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英文書信格式及范文
英文書信一般由信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名六部分組成。信頭指寫信人的地址和寫信日期,信內(nèi)地址要寫出收信人的姓名和地址。稱呼是對收信人的稱謂,正文是書信的主體。結(jié)尾禮詞包含發(fā)信人的結(jié)尾套語與署名。簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行。英文信函的信封有兩種寫法:第一種是將寫信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均寫在信封的正面;第二種寫法是將收信人的姓名和地址寫在信封的正面,而將發(fā)信人的姓名和地址寫在信封的背面。
英文書信的種類
英文書信分為公務(wù)信件和私人信件。公務(wù)信件是單位與單位或單位與個人之間來往的書信,可能是推薦信、求職信、入學(xué)申請書、邀請信,或詢問、答復(fù)、反映意見等的信件。私人信件是指親戚朋友之間的通信。這兩類書信各有自己的格式。
英文書信的寫作技巧
英文書信寫作需要注意開門見山說意圖,咨詢/建議1、2、3,不同內(nèi)容可分段,感謝客氣不可少,期待回信成老套。在公務(wù)信件中,發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有: Yours faithfully, Yours truly, Yours sincerely等。私人信件中,發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有: Sincerely yours, Lovely yours, Your loving son/daughter等。
英文信封的寫法
英文信函的信封有兩種寫法:第一種是將寫信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均寫在信封的正面;第二種寫法是將收信人的姓名和地址寫在信封的正面,而將發(fā)信人的姓名和地址寫在信封的背面。第一種寫法多用于正式信函,第二種寫法多用于私人信件,即與家庭成員、親朋好友之間的信件。
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