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PO由出口商，最好做形式發(fā)票（俗稱PI），然后國外回簽。

形式發(fā)票（PROFORMA INVOICE），也鬧塌稱預(yù)開發(fā)票或估價發(fā)票，（P/I）。在貨物未成交前，在未成交之前，買方要求出口商賣方將擬出售成交的商品名稱、單價、規(guī)格等條件開立的一份液棚圓參考性發(fā)票。賣方憑此預(yù)先讓賣方知曉如果雙方將來以某數(shù)量成交之后，賣方要開給買方的商業(yè)發(fā)票大致的形式及內(nèi)容。是一種試算性質(zhì)的貨運(yùn)清單。

形式發(fā)票(Proforma Invoice)在某些國家也可以供買方作為申請進(jìn)口許可證或申請外匯額度的證件, 也作為買方向銀行申請向賣方支付貨款,開立信用證等的依據(jù)。一般小額貿(mào)易國外客戶是很少簽正式出口合同的，形式發(fā)票往往就起著約定合同基本內(nèi)容以實現(xiàn)交易的作用，所以有必要的話要將可能產(chǎn)生分歧的條款一一詳列清楚，要買方簽回確認(rèn)條款，以后真正執(zhí)行合同時便可有所依據(jù)。如果是形式發(fā)票被利用來做信用證，信用證上的條款便應(yīng)與形式發(fā)票上的一致。

形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票，不能用于托收和議付，它所列的單價等，也僅僅是進(jìn)口商根據(jù)當(dāng)時情況所作的估計，對雙方都無最終的約束力，所以說和絕形式發(fā)票只是一種估價單，正式成交發(fā)貨后還要另外重新繕制商業(yè)發(fā)票。

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一般小的客戶詢價差不多了會讓你發(fā)pi，然后確認(rèn)打款就完事了，此時pi就相當(dāng)于合同。大客戶會發(fā)po給你，你簽字回傳就衫哪等錢完事了，此時po相當(dāng)于合同。有erp系統(tǒng)收到po后還要襲塌衫補(bǔ)pi或sc，這是重復(fù)勞動了，個人是這么認(rèn)為。早期我們當(dāng)場簽單開的都是sc，后來傳真郵件詢價簽單小客戶都是我們發(fā)pi客人回簽當(dāng)合同，大客人自己做po給我們回簽當(dāng)合同。現(xiàn)在好有erp系統(tǒng)即使收到客人po還得補(bǔ)pi或sc，這應(yīng)該是重復(fù)勞動，我也糊涂了，現(xiàn)在還有這講究了。（事實上是對系統(tǒng)po 的錄入，保持?jǐn)?shù)據(jù)完整性，這份拍腔pi 理論上是不用再發(fā)客人的，而是為了自己系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。）