商務(wù)英語寫作簽名和打字怎么寫，商務(wù)英語投訴信英語作文模板

目錄

商務(wù)英語寫作模板

商務(wù)英語怎么說

商務(wù)英語寫作注意事項

商務(wù)英語寫作重點

實用商務(wù)英語寫作

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商務(wù)英語寫作模板

英語的書信格式

1、信頭（Heading）

指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997；30th July，1997等。1997不可寫成97。

2、信內(nèi)地址（Inside Address）

在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

3、稱呼（Salutation）

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

（1）寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

（2）寫給公務(wù)上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。

（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

4、正文（Body of the Letter）

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好?。?/p>

正文有縮排式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮排些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮排式。

但美國人寫信各段落往往不用縮排式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。

5、結(jié)束語（Complimentary Close）

在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的物件，結(jié)束語的寫法也不同。

（1）寫給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

（2）寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

（3）寫業(yè)務(wù)信函用Truely yours（Yours truely），F(xiàn)aithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）對上級、長輩用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

6、簽名（Signature）

低于結(jié)束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結(jié)束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

7、附言（Postscript）

一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。

注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。

8、附件（Enclosure）

信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos（內(nèi)附兩張照片）。如果福建附件不止一項，應(yīng)寫成Encl：或Encs。

我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。

參考：

:yingyu.xdf./201206/3288282.

:360doc./content/09/1201/22/36964_10169657.s

商務(wù)英語書信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易時所使用的通訊。在美國，常用Business writing，它包括書信、電報、電話、電傳、報告書、明信片等。英語和美語在書信體例方面存在著一定的差異，比如信頭和稱呼、書信格式、遣詞、結(jié)尾客套語等均有所不同。

英國書信保守，美國書信有活力。

英國書信較為保守，許多英國人喜歡用老式書信體，用詞較為正式刻板，而美國書信語言非常生氣、有活力，格式也較為簡便。因此當我們寫信的物件是英國或其舊殖民地國家時，要使用標準式英語Queen's English；如果寫信的物件是美國或美國勢力范圍的地區(qū)時，就要用美國英語。當然，英國式的語言文化近年來也有變化，但總體來說，兩者間的差異是很明顯的。

英文書信的垂直式和齊頭式。

商業(yè)英文書信，一般都要求用打字機或電腦整齊地列印，左邊各行開頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式(Block style)，美國常用這種格式；每段的第一個詞縮排去，稱為縮排式或鋸齒式(indented style)，英國常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公司，已普遍采用。正式的商業(yè)英語書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務(wù)及地址，稱為信內(nèi)地址（Inside address）。信內(nèi)地址的寫法也有垂直式和縮排式之分，垂直式和稱美國式將各行并列，縮排式或稱英國式將各行依次退縮。

普通書信的寫法。

近來英國商業(yè)書信信內(nèi)地址并未依次縮排，似乎與美國式相同。此外，在美國還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的Inside Address中，把門牌號和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。英國人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的縮寫)，不過在商業(yè)上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的復(fù)數(shù)形式)，用于二個女士以上。Messrs（Mr的復(fù)數(shù)形式）用于二個以上的男人，或用于二個以上的男人組成的公司或團體。在英國式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加縮寫句點，相反地趨向于進步自由的美語反而加縮寫句點如Mr., Mrs., Messrs.。在稱呼方面，商業(yè)上最普遍的有Gentlemen（美國式）與Dear Sirs（英國式）二種，相當于我國的"敬啟者"或"謹啟者"。

典型的美國式書寫法。

給公司單位寫信時美語用Gentlemen（復(fù)數(shù)形式），英語用Dear Sirs。如果對方公司只一人時，必須使用Sir/Dear Sir。稱呼后一般要使用標點符號，英國式采用逗號(ma)，美國式用分號(colon)。書信結(jié)尾客套語(plimentary close)有多種，相當于我國書信在結(jié)尾時使用的"敬禮"、"致敬"、"順安"等句。最為典型的美國式寫法是Sincerely和Best regards，典型的英國式表達有Yours sincerely（熟人或知道對方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英國式的客套語還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現(xiàn)在不再使用。

英語的書信書寫格式

(date)

Dear sir,

正文

yours,

(your name)

英語的書信格式 日期

英語書信的日期應(yīng)該寫在右上角，和漢語不同的。

英語的書信格式以及便條的格式?

1．稱呼和問候：從信紙的左邊開始。一般用Dear或My dear，覺得肉麻的話，用Hi開始也可以。如：Dear Miss Lindse或Hi Dolly． 第二行問候，可以說how are you？i hope you are well. long time no see之類

2．信的正文：指信的內(nèi)容部分。從稱呼的下一行第一段開始寫，和中文一樣，空出一段距離。

3．結(jié)束語：指正文下面的結(jié)尾類似此致敬禮的話。Yours或Sincerely很流行，Have a good day（weekend視日期而定），英國人喜歡用cheers，用這個會顯得很英國化，這些用一句就可以了。

4．簽名和日期：簽上你的名字。寫在結(jié)束語的下面，稍右。 日期的順序是：日、月、年。如：13 Jun 2009

英語的書信各方面書寫格式

DearXX:

Thanks for your letter.......

......

......

......

Best wishes.

Your ....

Date(用英語寫日期）

英語的書信格式是怎樣的？請附例文（作文）

Mr. Steve Pincus

Human Relations

Winfield Medical

100 Main Street

Winfield, FL 09876

Dear Mr. Pincus:

Our last discussion left me thoroughly convinced that I can produce dramatic results for Winfield Medical.

Count on my intelligence, experience, innate "people power," -notch positioning, negotiation, and follow-up skills to bring in the steady stream of business you seek.

Hire someone with the know-how, the guts, and the goods to sueed. Hire someone as mitted to performance as you are.

Hire me.

Sincerely

John Apgood

(555) 456-789 Home Phone

(555) 765-4321 Work Phone

信頭：指發(fā)信人的地址和日期。寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。先寫發(fā)信人地址。地址的寫法與漢語不同，要先寫小地方，后寫大地方。在地址的下面寫上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17? 2003。在年份之前有一個逗號。 在信紙的左邊或者右邊都可以。

德語書信格式德語的書信格式是不是：Lie

稱呼，可以用親愛的和尊敬的。下面用尊敬的女士先生舉例

Sehr geehrte Damen und Herren,

Guten Tag.

Ich bin .....XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Danke für Ihre Mühe.

Mit freundlichen Grü?en

XXX

英語的書信作文怎么寫？

Dear Mary,

Thanks for the photo of your family .Here is my family photo!

Your friend,

Nick

中文:

親愛的瑪麗，

謝謝你的家庭照片，這是我的家庭照片！

你的朋友，

尼克

英語普通書信的書寫格式？

不需要，寫信日期一般是寫在信的右上角的，一般是月，日，年的格式。

商務(wù)英語怎么說

商務(wù)英語寫作書信的幾種格式

為了幫助大家更好地備考BEC考試，以下是我整理的商務(wù)英語寫作書信的幾種格式，希望對大家有所幫助。

1. 全齊頭式(Full-blocked)：這種格式的信函各部分內(nèi)容都從左邊空白處寫起，用起來方便省事，是現(xiàn)今常用的格式之一。

2. 齊頭式(Blocked)：這種格式與全齊頭式相似，只是有些內(nèi)容不是從空白處寫起。結(jié)尾敬辭、信末簽名、寫信人姓名和職銜都從中間寫起。日期可以從中間起行，也可以靠右對齊。

3. 半齊頭式(semi-blocked)：這種格式與齊頭式雷同。不同的是，半齊頭式的每個段落縮進五或十個英文字母;結(jié)尾敬辭、信末簽名、寫信人姓名和職銜從中間寫起。

4. 方齊頭式(square-blocked)：這種格式也類似于全齊頭式。不同的是，它的日期靠右對齊，和收信人地址在同一行。這種格式平整見方，外觀漂亮。

5. 簡化式(simplified)：簡化時式和全齊頭式相比，有幾個主要的區(qū)別：首先，簡化式?jīng)]有稱呼和結(jié)尾敬語，慶睜團收信人姓名必須在信文內(nèi)的某個地方出現(xiàn)。其次，事由和寫信人姓名必須大寫。最后，列表要縮進五個英文字母空位，如果加有序號就不必縮進。

商務(wù)英語書信的格式與結(jié)構(gòu)

我國實行對外開放以來，對外貿(mào)易得到迅速發(fā)展。WTO的成功加入，使我國的對外貿(mào)易事業(yè)有了突破和發(fā)展。作為對外貿(mào)易中的一種基本的通訊聯(lián)絡(luò)方式，商務(wù)英語書信也得到廣泛應(yīng)用。對于外貿(mào)專業(yè)的學(xué)生以及從事對外貿(mào)易的工作者來說，熟練掌握商務(wù)英語書信的格式與結(jié)構(gòu)并加以應(yīng)用，是不可或缺的一項技能。

商務(wù)英語書信有自己獨特的格式與結(jié)構(gòu)。雖然現(xiàn)在的人們喜歡標新立異，喜歡以一種更隨意、更友好的方式進行交往，但是，為了避免寄信方和收信方之間由于格式、結(jié)構(gòu)的不統(tǒng)一而引起的混亂，以及由此而帶來的查找不便、使雙方花費不必要的時間，所以，最安全、最有效的方法就是遵循國際上常用的、約定俗成的格式與結(jié)構(gòu)。一旦選定一種格式與結(jié)構(gòu)，最好是堅持使用，不能想改就改，想換就換，否則就會給對方一種不穩(wěn)定、不踏實的感覺，會引起一些意想不到的麻煩，有可能最后導(dǎo)致交易的失敗。

一般來說，現(xiàn)在使用的商務(wù)英語書信的格式主要有兩種:傳統(tǒng)的`縮頭式(the conventionalindented form) 和現(xiàn)代的齊頭式(the modern blocked form) 。

根據(jù)英國傳統(tǒng)做法，縮頭式要在信文每一段縮進五或六個字母的空間譽橘，有時可能會縮進更多?，F(xiàn)在，齊頭式在商務(wù)英語書信中使用得非常普遍。它的突出特點就是所有信的內(nèi)容都從信紙的左邊開始，段落與段落之間要比縮頭式多空出兩到三行，以便于區(qū)分。這種格式被稱作齊頭式(the fullblocked form) 。但是，有時把日期放在信紙的左邊會給查找?guī)聿槐?，所以，人們使用了一種改良的齊頭式(the modifiedblocked form) ，即把日期放在右邊，而把其他內(nèi)容放在左邊。

一般來說，我們通常使用單行距來布局一封信，這會使早仿我們所寫的信有一種緊湊感，但有些人在寫短信的時候，更喜歡用雙行距。

根據(jù)個人或公司的喜好，可以選擇使用齊頭式或縮頭式。但不論選擇哪一種格式，一般商務(wù)英語書信的結(jié)構(gòu)都包括以下幾部分內(nèi)容:

(1) 信頭(the letter - head)

(2) 案號和日期(the reference and date)

(3) 封內(nèi)名稱和地址(the inside name and address)

(4) 開頭稱呼語(the salutation)

(5) 信文(the message or the body of the letter)

(6) 結(jié)尾敬語(the complimentary close)

(7) 寫信人簽名或簽署(the writer’s signature and designation)

(8) 注意事項(the attention line)

(9) 事由、標題(the subject line)

(10) 經(jīng)辦人代號(the reference notation)

(11) 附件(the enclosure)

(12) 抄送(the carbon copy notation)

(13) 附言(the postscript)

在商務(wù)英語書信中，上述每一部分內(nèi)容都有自己固定的位置，包含自己獨特的內(nèi)容，它們是不能隨意互換的。

信頭所包含的是寫信人的基本情況，包括他的姓名、地址、電話號碼、電傳號碼以及傳真號碼甚至E - mail 地址。信頭在信紙的最上方，有的公司把信頭直接印在所使用的信紙上。質(zhì)量優(yōu)良的信紙以及一個整潔、勻稱的信頭，可以展示一個公司的風(fēng)采，增強公司的信譽。

案號是寫信時所給的、以便查詢的字母或數(shù)字。經(jīng)常以“Our ref”和“Your ref”來區(qū)分。它的位置一般是在信頭的右邊。而日期在信頭以下三行或四行，不管是齊頭式還是縮頭式，一般把日期放在右端，這可起到行尾的作用，使信看上去更整齊。在商務(wù)英語書信中，日期一定要寫全，不能用數(shù)字的形式，因為美國和英國的日期標示法是不同的。英國的日期標示法是“24th March,2002”， 而美國的日期標示法則是“March24 ,2002”。月、日的后面用逗號，年份后面不用標點。

封內(nèi)名稱和地址即收信人的名稱和地址，要放在信紙的左上方，在日期以下三行或更多行，這可根據(jù)信的長短來定。

封內(nèi)名稱和地址要用齊頭式，緊靠信紙的左邊，這樣會使信看上去整齊。

開頭稱呼語是寫信人開始信文的禮貌用語，一般商務(wù)英語書信中多用Dear Sir ， Dear Sirs 或Gentlemen ，并且獨立成行，在封內(nèi)名稱和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗號，而在Gentlemen 后面用冒號。

信文是實質(zhì)性的內(nèi)容，信文的書寫要求是簡潔、清晰、禮貌;語法正確，切中要點;段落劃分明確，每段集中于一個話題;打印準確，布局要有藝術(shù)性，使你的信件看上去賞心悅目。尤其注意頁邊空欄，它是信文的框架。信文多用單行距，有些短信可用雙行距。

結(jié)尾敬語是信件結(jié)束時的一種禮貌用語。它只是一種禮貌用語，在信中沒有實際意義，傳統(tǒng)使之成為必須，并已成為習(xí)慣，所以一直沿用至今。傳統(tǒng)的結(jié)尾敬語有: Yours faithfully ， Yours truly(多用于美國) 等，也有人用倒裝的Faithfullyyours ， Truly yours 等。結(jié)尾敬語必須和信文緊連一起，不能分開，更不能把它單獨放到另一頁。如遇此種情況，則信件必須重新安排、打印。

簽署是寫信人或其所代表公司的名稱或標記。公司名稱可以打印，而主管人簽名則必須是手寫，兩者都不可用印章代替。這部分在結(jié)尾敬語以下三行，大約留出五行或更多的空間。

注意事項的習(xí)慣用語是:For the attention of 或簡單的Attention ，下面一般要加上橫線。當信件是寫給特定的人或主辦部門時，則用此用語。它在開頭稱呼語以上兩行。除齊頭式外，可放在信文以上中間。

事由或標題在開頭稱呼語以下兩行，下加橫線，除齊頭式外，一般放在信文以上中間。經(jīng)常是用一詞或簡單的幾個詞來表示信文的主題，讓收信人先對所談內(nèi)容有所了解。

經(jīng)辦人代號在簽署以下兩行。是打字員名字的首字母縮寫，可用小寫，也可用大寫。

附件在經(jīng)辦人代號以下兩行。寫信人可標示出一個或多個信中所提到的附件。經(jīng)常使用的形式有: Enclosure ， Enclosures ，Encl. ，Enc. 等。

抄送在附件以下兩行。抄送有明、暗兩種方式。明示的標記為cc ，后面加上收件人或公司的名字，可打印在原件和復(fù)印件上。暗示的標記為bcc ，后加收件人或公司的名字，只打印在復(fù)印件上，并且只有寫信人和收信人知道。

附言在抄送以下兩行。如寫信人想增加些信中忘記提到的內(nèi)容，可用此方式，但應(yīng)盡量避免使用。因為它可能會給人一種錯覺，即在寫信前，你未能很好地安排你的信件。這可能會影響到你的信譽。

在上述十三部分內(nèi)容中，前七部分是每一封商務(wù)英語信件所必需包含的內(nèi)容，而后幾部分則是可有可無的。

總之，當你書寫商務(wù)英語書信的時候，必須謹記:選定一種格式，堅持使用，不能變來變?nèi)?結(jié)構(gòu)中的內(nèi)容要安排合理得當，所必需的七部分內(nèi)容一個都不能少。布局好的信件是雙方交易的好的開始。一封布局優(yōu)雅、端莊勻稱的信件，會留給人一種良好的印象，促進雙方的進一步往來，直至交易的達成。

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商務(wù)英語寫作注意事項

BEC商務(wù)信件的種類繁多，用英語來寫作，其格式及范文是怎么寫的?以下是我給大家?guī)砬鄞笤鏐EC商務(wù)信件的寫作格式及英文范文

BEC商務(wù)信件的寫作范文

SMITH&BROWN PLC

Mr.Thomas Davis,Smith and Brown PLC

41Fountain Street

Beijing 100010

Tel: 6325XXXXX

Fax:6325XXXXX

James Brown

Sales Manager

David Advertising Ltd.

33 Corn Road

Beijing 100010

Your ref:DK/YU430

Our ref:MT/KA

15 April 2004

Dear Mr. Brown,

仿清Re: New Product Advertisement Booking

Thank you for your letter of 12 April 2004 concerning our new product advertisement booking. I am writing to inform you that certain changes have been made because we have increased the budget on the advertising campaign.

We need to change the following details. Firstly, we would like to book colour page adverts instead of black and white. In addition, we would like our adverts to appear in four issue rather than two, that is, June, July, August and September. Finally, I would be grateful if you could quote us a new price and offer us a 10% discount considering the large number of issues in which we place the adverts.

I am sorry for any inconvenience this has caused and look forward to your early reply.

Yours sincerely

Thomas Davis

Thomas Davis

Manager

Enc.

BEC商務(wù)信件的寫作格式

信頭(letterhead)

正是的商務(wù)信函按照規(guī)定必須寫在專門的信紙上面，我們通常把這種信紙叫做帶有信頭的信紙(headed paper)。信頭通常包括發(fā)言人的公司名稱、地址、郵編、電話和傳真號碼等。信頭的位置可以在信紙的左上角、右上角或者在信紙的中央。如果沒有信頭，你也可以先打出來。上面這封信的信頭就是Mr.Thomas Davis, Smith and Brown PLC, 41 Fountain Street, Beijing 100010, Tel:6325XXXX, Fax:6325XXXX。

寄信人的地址(sender's address)

我們可以看出來寫信人的公司是Smith and Brown PLC，地址是41 Fountain Street, Beijing 100010, 電話和傳真是 Tel:6325XXXX, Fax:6325XXXX。寄件人的地址通常些在信的右上角或者信的嫌雀左上角(收件人地址的上方)。

收信人的地址(recipient‘s address)

收信人的地址是David Advertising Ltd.,33 Corn Road,Beijing 100010。

編號(References，縮寫為Ref.)

大多數(shù)商務(wù)書信都有編號，編號主要用于信件歸類存檔。編號通常分為Our ref.(我方編號)和Your ref.(你放編號)

日期(Date)

對于日期的書寫大家一定要小心。比如2004年4月10日，我們寫成2004/04/10，英國人通常為10/4/2004 或者10/04/2004，美式英語為4/10/2004或者04/10/2004。所以在寫正是信函時最好寫成10th April 2004(英式英語)或者April 10，2004(美式英語)。另外在很多信件中日期的位置并不是一成不變。它既可以出現(xiàn)在寫信人地址的下面(信的右端)，也可以出現(xiàn)在收信人地址的上面(信的左端)，還可以出現(xiàn)在收信人地址的下面(信的左端)。這信就屬于最后一種。

稱呼語(salutation)

在信的正文開頭總要有一個稱呼，通常都是用Dear 開頭。在英式英語中稱呼語后面可以不加標點符號或加逗號(美式英語有時加冒號)，但是如果你使用都好就要在結(jié)束語后面也加上逗號，如果不是用逗號則結(jié)束語也不加逗號。在英語中稱呼名字與中國人正好相反。中國人姓在前名在后，英國人是名前姓后。英語中一般有四種對人的稱謂，即：Mr./Ms./Mrs./Miss,我們在稱呼時通常用對方的姓。比如：James Brown， 其中James 是名(given name/Christian name/first name)，Brown是姓(surname/family name/last name)。如果是男士(通?？梢詮拿挚闯鰜?，我們可以說：Dear Mr. Brown 布朗先生(未婚或已婚都可以)。如果是女士，我們可以說Dear Mrs. Brown布朗夫人(已婚)，Dear Miss Brown布朗小姐(未婚)，Dear Ms. Brown 布朗女士(未婚或已婚都可以)。如果不知道對方姓名，我們可以這樣寫： Dear Sir or Madam， Dear Sir或者Dear Madam。如果收信人是一家公司，這時你則應(yīng)該以Dear Sirs 作為這封信的稱呼。

未婚已婚未婚或已婚都可以

知道對方姓名男士 Dear Mr. Brown

女士Dear Miss BrownDear Mrs. BrownDear Ms. Brown

不知道對方姓名 Dear Sir

Dear Madam

信的主題(subject 或者regarding 加上冒號，regarding 經(jīng)常被縮寫為re：)

信的主題說明這封信主要說明的是什么內(nèi)容。有時也可以不寫subject或re: 而直接用大寫字母寫明主題或者用消協(xié)字母加橫線。上面這封信可以有以下幾種寫法：

1.每個單詞的首字母大寫：Re：New Product Advertisement Booking

2.每個單詞的字母大寫，但是不用加橫線：SUBJECT：NEW PRODUCT ADVERTISEMENT BOOKING.

3.如果不用Re或者subject 可以直接寫為：NEW PRODUCT ADVERTISEMENT BOOKING 或者New Product Advertisement Booking。

以上三種大家可以任選。

信的正文(Body)

1. 信的首段：(introductory paragraph)

通常正是信函的第一階段會表明寫信的原因、目的或者根據(jù)什么來寫這封信。

2.信的主段(main paragraph)

信的主要內(nèi)容通常放在此段，此段根據(jù)內(nèi)容的多少可以另分為數(shù)段。

3.結(jié)束段(concluding paragraph)

在新的結(jié)束段，通常會根據(jù)情況表達感謝或盼望對方回信等。

結(jié)束語(complimentary ending)

結(jié)束于根據(jù)稱呼語的不同而不同。如果知道收信人的姓名，比如：Dear Mr. Brown, Dear Mrs. Brown, Dear Miss Brown和Dear Ms. Brown, 其結(jié)束語是Yours sincerely(美式英語是Sincerely yours 或Sincerely)。如果不知道姓名我們通常用Dear sir or Madam， Dear Sir 或者Dear Madam，其結(jié)為語是Yours faithfully(美式英語是Faithfully yours 或Faithfully)。這里大家一定注意結(jié)束語Yours sincerely 的寫法。Yours中的字母y應(yīng)該大寫，并且Yours中的s不能省略。綜上所述，稱呼語語結(jié)束語的對應(yīng)關(guān)系如下：

不知道收信人是誰Dear Sir

Dear Madam

Dear Sir or Madam

Dear SirsYours faithfully

知道收信人是誰Dear Mr. Brown

Dear Mrs. Brown

Dear Miss Brown

Dear Ms BrownYours sincerely 或Your truly

如果收信人與寫信人的關(guān)系親密Dear Tom

Dear RoseBest wishes

With kind regards/Best regards

Yours

Love(非正式書信，親密的朋友或家人)

簽名(signature)

即寫這封信的人用鋼筆親自寫簽名的全名。

打印機打出的名字(typed signature)

通常在用鋼筆簽名的下方再打出寫信者得名字，這是為了防止讀信的人看不清手簽的名字。

職位或稱謂(position/title)

內(nèi)附(enclosures，縮寫為Enc.)

它表明此信還寄出去了何種文件或物品。

了解了上述內(nèi)容后， 請大家再看一下上面這封信的整體布局。一般的正式信函主要有兩種常見的寫作模式，即全齊頭式和縮進式。上面這封信就是全齊頭式。它的特點是;信中的每一行字，包括日期、信內(nèi)地址、稱呼、征文、結(jié)束語和簽名等從左邊頂格寫起?？s進式的特點是：正文每段第一行向右縮進5格，結(jié)束語位于中間偏右。目前大部分商務(wù)信函采用的是全齊頭式。

BEC商務(wù)信件的寫作常用句型

1. Initiate a meeting

發(fā)起會議

I would like to hold a meeting in the afternoon aboutour development planning for the project A。

今天下午我建議我們就A項目的發(fā)展計劃開會討論一下。

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (ChinaTime) with you and Brown. Please let me know if thetime is okay for you and Ben。

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time。

十月三十號(周四)，老時間，開會。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time。

下周一鹽湖城時區(qū)下午五點半開會。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXproject。

我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況。

2. Seeking for more information/feedbacks/suggestions

咨詢信息/反饋/建議

Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows。

如果存取文件有任何問題請和我聯(lián)系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule。

謝謝你，希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon。

期待您的反饋建議!

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

你對計劃方面有什么想法?下一步我們應(yīng)該怎么做?

What do you think about this?

這個你怎么想?

Feel free to give your comments。

請隨意提出您的建議。

Any question, please don’t hesitate to let me know。

有任何問題，歡迎和我們聯(lián)系。

Any question, please let me know。

有任何問題，歡迎和我們聯(lián)系。

Please contact me if you have any questions。

有任何問題，歡迎和我們聯(lián)系。

Your comments and suggestions are welcome!

歡迎您的評論和建議!

Please let me know what you think?

歡迎您的評論和建議!

Do you have any idea about this?

對于這個您有什么建議嗎?

It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior。

您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue。

如果可以，我希望你能負責(zé)這件事情。

3. Give feedback

意見反饋

Please see comments below。

請看下面的評論。

My answers are in blue below。

我的回答已標藍。

I add some comments to the document for your reference。

我就文檔添加了一些備注，僅供參考。

4. Attachment

附件

I enclose the evaluation report for your reference。

我附加了評估報告供您閱讀。

Please check the attached file for today’s meeting notes。

今天的會議記錄在附件里查收。

The attachment is the design document, please review it。

設(shè)計文檔在附件里，請評閱。

For other known issues related to individual features, please see attached release notes。

其他個人特征方面的信息請見附件。

5. Point listing

列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today: 1.2。

今天我們要完成的任務(wù)：1.2。

Some known issues in this release: 1.2。

聲明中涉及的一些問題：1.2。

Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns: 1.2。

我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策，做出如下考慮：1.2。

Here are some more questions/issues for your team: 1.2。

以下是對你們團隊的一些問題：1.2。

The current status is as following: 12

目前數(shù)據(jù)如下：12

Some items need your attention: 1.2。

以下方面需提請注意：1.2。

6. Raise question

提出問題

I have some questions about the report XX-XXX

我對XX-XXX報告有一些疑問。

For the assignment ABC, I have the following questions:

就ABC協(xié)議，我有以下幾個問題：

7. Proposal

提議

For the next step of platform implementation, I am proposing

關(guān)于平臺啟動的下一步計劃，我有一個提議

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future。

我建議我們就一周項目開一個電話會議。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue

Achievo團隊建議應(yīng)對突出問題采用A辦法。

8. Thanks note

感謝信

Thank you so much for the cooperation。

感謝你的合作!

I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project。

對如此緊急的項目您做出的努力我表示十分感謝。

Thanks for your attention!

謝謝關(guān)心!

Your kind assistance on this are very much appreciated。

我們對您的協(xié)助表示感謝。

Really appreciate your help!

非常感謝您的幫助!

9. Apology

道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!

對造成的誤解我真誠道歉!

I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of ourimplementation ASAP。

很抱歉現(xiàn)在才進行詢問，但是我們需要盡快核實執(zhí)行信息。

商務(wù)英語寫作重點

商務(wù)英文郵件的主題應(yīng)簡明扼要，郵件主題盡量控制在3-5個單詞內(nèi)，你知道英文商務(wù)郵件的格式是什么嗎?下面我給大家介紹關(guān)于英文商務(wù)郵件格式范文的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

英虛碼文商務(wù)郵件格式范文一

Dear Mr. Jones:

We have received your letter of 9th April showing your interest in our complete product information.

Our product lines mainly include high quality te_tile products. To give you a general idea of the various kinds of te_tiles now available for e_port, we have enclosed a catalogue and a price list. You may also visit our online company introduction at Http://www.howseek.com which includes our latest product line.

We look forward to your specific enquiries and hope to have the opportunity to work together with you in the future.

Sincerely

英信塌文商務(wù)郵件格式范文二

Dear Mr. Jones:

We have refreshed our online catalog at http://www.howseek.com, and now it covers the latest new products, which are now available from stock.

We believe that you will find some attractive additions to our product line. Once you have had time to study the supplement, please let us know if you would like to take the matter further. We would be very happy to send samples to you for close inspection.

We will keep you informed on our progress and look forward to hearing from you.

Sincerely

英文商務(wù)郵件格式范文三滑譽圓

Dear Sir or Madam:

We know that you are e_porters of te_tile fabrics. We would like you to send us details of your various ranges, including colors and prices, and also samples of the different qualities of material used.

We are volume dealers in te_tiles and believe there is a promising market in our area for moderately priced goods of this kind mentioned.

When quoting, please state your terms of payment and discount you would allow on purchases of quantities of not less than 1000 meters of individual items. Prices quoted should include insurance and freight to San Francisco.

Sincerely

英語商務(wù)郵件寫作注意事項

(1) 發(fā)件人(the sender)

(2) 收件人(mail recipient)

(3) 郵件主題(the subject line)

(4) 開頭稱呼語(the salutation)

(5) 信文(the message or the body of the letter)

(6) 結(jié)尾敬語(the complimentary close)

(7) 寫信人簽名或簽署(the writer’s signature and designation)

(8) 附件(the enclosure)

(9) 抄送(the carbon copy notation)

但如果你發(fā)現(xiàn)自己還沒做得足夠有效，我想以下幾點可以幫到你：

1. Start With an Appropriate Salutation

郵件開頭稱呼要恰當：

Some people jump straight into the te_t of an email without so much as a “hi”. It’s polite to add asalutation, just as you would with a letter. Thatmight look like:

有些人寫郵件不喜歡加稱呼，甚至連簡單的“你好”都忽略，直接開始正文內(nèi)容。孰不知就像在傳統(tǒng)的信件上一樣，寫上稱呼是一種禮貌的象征。稱呼可以這樣寫：

Dear Sir/Madam 親愛的先生/女士

Dear Mr.Johnson 親愛的約翰遜先生

Hi Sue 蘇，你好

Hello Fred 你好，福瑞德

2. Get Straight to the Point

直奔主題

Getting straight to the point might mean that the first line of your email (after thesalutation) looks something like this:

直奔主題意味著郵件內(nèi)容的第一行應(yīng)該是這樣：

I’m working on an article about ___,and wondered if you had a few minutes to answer the following three questions.

我現(xiàn)在正在寫一篇關(guān)于__的文章，不知道您有沒有時間回答3個問題呢?

3. Keep it Short

內(nèi)容言簡意賅

Try to keep your email as short as possible. Make the paragraphs short, too – long paragraphs can be difficultto read and take in.

盡可能將你的郵件內(nèi)容寫得簡單明了。文章太長不易閱讀和吸收。

4. Use Numbered Points

將內(nèi)容編號

If you’ve got several questions or pointsto make, it’s very helpful to number them. This makesit easy for the other person to respond to each one, especially if some justrequire a yes/no response or a single word answer. For instance:

對于那些為了咨詢或提供各種問題的郵件，最好將問題一點一點的列舉出來，以便于他人對每個問題作答，尤其當某些人更傾向于對問題只回答“是”和“否”的時候。例如：

Could you let me know:

能否告知：

Whether youcould complete #2 by the end of April

您能否在四月底完成第二點所述工作?

5. Re-read and Use Spell-Check

重新閱讀一遍，校對拼寫錯誤

A typo orspelling mistake can turn one word into an entirely different one. If you’re using email in a professionalcapacity, that mistake could be embarrassing or even offensive. It might alterthe whole meaning of your email: a missing “not”, for instance, could potentially cause problems.

排版或拼寫錯誤有時能導(dǎo)致對一個單詞的誤解。尤其當你用郵件來溝通專業(yè)性內(nèi)容時，這樣的錯誤就很尷尬，甚至有些失禮。它可能改變你整個郵件的意思。比如：少寫了個“不”，就可能會引起某些問題。

Spell-checkshould help you avoid any silly mistakes – but use your eyes and brain too.There are plenty of words that spell-check won’t pickup. If you’re emailing from a device with predictivete_t and an auto-correct feature, make sure you always re-read what you’ve typed.

因此檢查拼寫將避免你犯這些低級錯誤，但這里強調(diào)——不僅僅用眼睛檢查，還得用大腦思考。有些錯誤不一定能輕易檢查出來。如果你的郵件系統(tǒng)有字句聯(lián)想功能和自動糾錯功能，一定要把寫出來的內(nèi)容再通讀檢查一遍。

6. Make Your Signature Useful

充分利用郵件簽名

Do you havean email signature?(That’s the te_tthat appears automatically at the bottom of your email.) Some people don’t use one at all; others have a funny quote or favorite saying.

你設(shè)置過郵件簽名嗎(它將會在你每次郵件內(nèi)容的下方自動生成)?有些人從來都沒有使用過它，但我們也看過一些非常有意思和哲理的簽名。

Whether you’re using email for professional orpersonal reasons, make your signature useful for both you and your recipient.That might mean:

無論你是為了工作還是私人聊天，加注簽名對你和郵件接收者都有好處，因為這意味著可以：

Giving the link to your website

加上你的網(wǎng)頁鏈接

Including your work address and/or phone number

寫上你的工作地址或電話號碼

Adding links to your social media accounts

注上你的社會媒體工具帳號(例如博客，微博，論壇)

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實用商務(wù)英語寫作

1.英文書信寫作的五項基本原則

這五項基本原則是：consideration,

conciseness,

clarity,

courtesy,

correctness。即：體貼、簡明、清晰、禮貌、正確。

2、英文書信的結(jié)構(gòu)

信頭(Heading)：包括寫信人地址和寫信日期。位置在信箋的右上角。地址從小到大，按單位換行，比如第一行寫門牌號和街道，第瞎鍵二行寫城市和省（州），第三行寫國家和郵政編碼。日期按照下列格式：June

1,2000(美國），1

June,2000（英國裂神襪）。

封內(nèi)地址(Inside

Address)：如果是比較正式的信函，信箋上還要寫上對收信人的稱呼和他的地址。它一般位于信頭的下方，信箋的左邊頂格的位置。

稱呼(salutation)：封內(nèi)地址低兩行，靠左邊頂格自成一行。如果是公函，則稱呼對方的職位，如果是一般朋友則可稱呼為肆激My

dear

XX，如果是比較熟悉的朋友則可以用Dear

XX。

正文(The

body)：有什么寫什么即可。但注意五項基本原則。

結(jié)尾詞和簽名(Complmentary

close

and

Signature)：一般信函的結(jié)尾詞用Yours

sincerely/truely/faithfully)。如果是公函則以Yours

respectfully結(jié)尾為多。親密一些的私人信件則可以根據(jù)情況以Yours

ever/

affectionaely，love,等結(jié)尾。結(jié)尾詞下方要求手寫簽名，手寫簽名下方打印簽名。

附件和再啟(Enclosure

and

Postscript)：如果有附件，則可以按照這樣的格式寫：Enclosure:

XXX。如果有另外的事情需要補充，則可以用P.S.開頭，表示“又啟，又及”的意思。

信封的格式(superscription)：寫信人的姓名地址位于信封左上角（或信封背面中上方）。收信人的姓名地址位于信封中央或偏右。

收轉(zhuǎn)：在收信人姓名下方寫上收轉(zhuǎn)人的姓名，并在前面寫上c/o字樣。

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